W obecnej sytuacji na rynku pracy – czyli ogromnej konkurencji coraz lepiej wykształconych absolwentów szkół ponadgimnazjalnych i wyższych uczelni warto zastanowić się nad usamodzielnieniem się poprzez podjęcie decyzji o założeniu własnej działalności gospodarczej.

Czy prowadzenie firmy jest dla mnie?
Własna firma to duża odpowiedzialność za siebie, Twoich najbliższych, pracowników, a pośrednio również za ich rodziny. Rozpoczęcie działalności wymaga wiele determinacji, samodyscypliny i podnoszenia własnych kompetencji, a to opłaca się tylko w dłuższej perspektywie.
Jeśli z natury masz słomiany zapał i liczysz, że „samo się zrobi” lub „jakoś to będzie” to dam ci dobrą radę: odpuść sobie ten pomysł i poszukaj lepiej jakiejś dobrej, stabilnej pracy.
Jeśli jednak uważasz, że masz wszelkie predyspozycje do tego by założyć i prowadzić z sukcesem swój własny biznes, na wszelki wypadek zweryfikuj swoją samoocenę i odpowiedz sobie na kilka pytań:

Czy masz niezbędną wiedzę i umiejętności do prowadzenia firmy w wybranej branży?
Zazwyczaj „diabeł tkwi w szczegółach” i rzeczy na pozór proste są o wiele bardziej skomplikowane niż nam się początkowo wydawało. Nie warto rozpoczynać działalności w branży, o której nie mamy pojęcia, nie znamy produktów lub nie potrafimy ich wytworzyć. W ten sposób minimalizujemy szansę naszego sukcesu.

Czy znasz rynek, na którym chcesz prowadzić działalność?
Znajomość rynku, jego specyfiki i rządzących nim praw jest niezwykle ważna. Czasem ze względu na samą konstrukcję rynku występują (niewidoczne dla laika) bariery wejścia, które uniemożliwiają pojawienie się nowych graczy. Powinieneś zbadać rynek i poznać swoją potencjalną konkurencję, zanim założysz firmę i poniesiesz związane z tym koszty.
Czy masz zespół, zaufanych ludzi, którzy zapewnią ci wsparcie?
Samemu nie można robić wszystkiego. Pomimo najszczerszych chęci i znakomitej organizacji pracy w końcu zabraknie doby, aby wszystko samemu zrobić i o wszystko zadbać. Bardzo ważne jest odpowiednie wsparcie, które pozwoli skupić się rzeczach kluczowych.

Czy masz odpowiednią wytrwałość i samozaparcie?
Wiele firm upadło nie z braku pieniędzy czy czasu, lecz dlatego, że właściciele poddają się. Wytrwałość to niezwykle ważna cecha. Pierwsze sensowne pieniądze w firmie mogą pojawić się dopiero po kilku latach. Musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, czy jesteś gotów tak długo czekać?

Czy jest to twoja kolejna firma?
Jeżeli miałeś już jedną lub kilka firm, które niestety nie odniosły sukcesu rynkowego, to powinieneś się zastanowić, czy to czasem Ty nie stanowisz problemu?

Jakie masz motywatory?
Czy działasz w reakcji "od" czy "do"? Jeśli jesteś na przykład zdesperowany i pilnie chcesz zmienić istniejącą sytuację np. masz frustrującą cię pracę, której nie lubisz i na siłę chcesz robić coś innego może to być ślepy zaułek. Pamiętaj, trawa jest zawsze bardziej zielona w ogródku sąsiada.

Czy masz predyspozycje?
Odpowiednia osobowość zwiększa szansę powodzenia w biznesie. Czy jesteś osobą:
• niezależną i zmotywowaną (chce ci się, robisz coś nawet wtedy, gdy nikt tego nie oczekuje)
• zorganizowaną - umiesz pracować w zespole i delegować zadania
• kreatywną – masz zdolności marketingowe i czujesz stałą potrzebę wprowadzania ulepszeń
• odpowiedzialną - przyjmujesz na siebie odpowiedzialność, umiesz podjąć ryzyko i nie boisz się porażki
• szybko uczącą się i potrafiącą znaleźć niezbędne informacje
• komunikatywną - czy masz zdolności interpersonalne
• oszczędną i potrafiącą zarządzać finansami
• sprawną w sprzedaży – posiadasz doświadczenie handlowe i nie boisz się kontaktować z klientami
• o rozwiniętej intuicji – jest to niezwykle przydatna cecha w prowadzeniu biznesu
• posiadającą zdolności przywódcze - jesteś szefem i musisz być liderem
• optymistyczną – to bardzo ważna cecha, ponieważ przed Tobą wiele problemów i niepowodzeń, a osoby nastawione optymistycznie łatwiej pokonują problemy i szybciej osiągają sukces

Zalety i wady prowadzenia własnej firmy

Jak w każdym aspekcie życia są jasne i ciemne strony, cienie i blaski. Podobnie jest z prowadzeniem firmy – zawsze będzie to jakiś odcień szarości. Poznaj zatem: zalety i wady prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Zalety prowadzenia własnej firmy:
• pracujesz dla siebie – to, co stworzysz będzie dla Ciebie pracować
• satysfakcja z realizowanych celów
• poczucie niezależności i wolności – sam decydujesz o swoich działaniach
• nie musisz prosić urlop, wcześniejsze wyjście z pracy itp.
• wszystko zależy od Ciebie - jesteś sam sobie szefem
• możesz realizować swoje plany i marzenia
• niezależność i możliwość samorozwoju i samorealizacji
• pracujesz, z kim chcesz – to Ty dobierasz współpracowników
• pracujesz, kiedy chcesz – masz elastyczny i nielimitowany czas pracy
• pracujesz gdzie chcesz - możesz pracować w domu, biurze itp.
• zarobki zależne tylko od Ciebie - nie ma górnej granicy zarobków
• koszty prowadzenia działalności zmniejszają Twój podatek dochodowy - wiele przedmiotów, sprzętów i usług możesz odliczyć od podatku
• możesz przekształcić swoją pasję lub hobby w źródło zarobku
• pewność zatrudnienia – dopóki będzie Ci się chciało prowadzić firmę, to nikt Cię z niej nie wyrzuci
• twoje pochodzenie, wiek i płeć nie mają znaczenia

Wady prowadzenia własnej firmy:
• ryzyko niepowodzenia spoczywa wyłącznie na Tobie – ryzykujesz nie tylko majątkiem firmy, ale również osobistym
• brak dolnej granicy zarobków – jeśli nie masz przychodów koszty stałe musisz pokrywać z innych źródeł
• często nieregularne dochody
• duża ilość formalności i biurokracji, która na Tobie spoczywa
• samodzielnie opłacasz wysokie składki ZUS
• praca ponadnormatywna – często po 12 i więcej godzin na dobę
• poczucie osamotnienia w trudnych momentach
• problemy z motywacją do pracy i dalszego wysiłku przy braku sukcesów
• nieustanny brak poczucia bezpieczeństwa
• stale musisz starać się utrzymać odpowiedni poziom sprzedaży usług lub produktów
• odpowiadasz prawnie i finansowo za działania i zaniechania zarówno swoje jak i pracowników
• częste zmiany przepisów prawnych i podatkowych utrudniające prowadzenie firmy i wymuszające ich stałe śledzenie
• brak wielu przywilejów np. utrudnienia w braniu opieki nad dziećmi itp.
• znacznie niższa emerytura w porównaniu z osobami zatrudnionymi na umowę o pracę (przy tej samej wysokości składki)
• konieczność samodzielnego oszczędzania na emeryturę
• nie masz płatnego urlopu jak w przypadku umowy o pracę

Założenie własnej firmy to dobre rozwiązanie, ale jednak nie zawsze i nie dla każdego. Z jednej strony może się okazać, że jesteś stworzony do prowadzenia własnego przedsiębiorstwa. Z drugiej jednak, sam natłok obowiązków może okazać się nazbyt przytłaczający. Jeśli już zaświta Ci taki pomysł w głowie, usiądź i przekalkuluj, czy to będzie dla Ciebie na pewno dobra decyzja. Chłodny bilans zysków i strat powinien rozwiać wszelkie wątpliwości.

Jeżeli bilans odpowiedzi na powyższe pytania jest według Ciebie korzystny, masz pomysł na biznes, masz odwagę i determinację – więc do dzieła!

Poniżej w przystępny sposób w kilku krokach postaram się przedstawić procedury zakładania firmy.

KROK 1 Wybierz formę prawną działalności gospodarczej

Zaczynamy od pierwszego kroku, by Twoja firma zaczęła "fizycznie" istnieć. W zależności od rodzaju działalności, którą zakładasz będziesz musiał zdecydować o jej formie prawnej. Forma prawna firmy ma ogromny wpływ na koszty jej założenia, dalszego prowadzenia, czas oczekiwania na rejestrację, wysokość opodatkowania i składki ZUS, a także na to, czy będziesz ponosił odpowiedzialność osobistą za zobowiązania przedsiębiorstwa. Każda forma działalności gospodarczej ma swoje zalety i wady. Być może zdecydujesz się na jednoosobową działalność gospodarczą, a może wybór padnie na inną formę prawną spółki.

Jednoosobowa działalność gospodarcza
Jednoosobowa działalność gospodarcza to działalność, która ma najprostszą, najszybszą i jednocześnie bezpłatną forma rejestracji - możesz dokonać jej w ciągu jednego dnia. Wystarczy wypełnić wniosek zgłoszeniowy Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) www.prod.ceidg.gov.pl. Za pośrednictwem tego formularza zgłoszeniowego zgłosisz utworzenie Twojej firmy do Urzędu Skarbowego, ZUS lub KRUS oraz do Głównego Urzędu Statystycznego.
Jednoosobowa działalność gospodarcza to rozwiązanie przeznaczone na początek dla małego przedsiębiorstwa z jednym właścicielem.
Pamiętaj, że po założeniu własnej firmy wszystkie obowiązki będą spoczywać na Tobie, a ich niedopełnienie mogą się wiązać np. z karami finansowymi.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowane są zazwyczaj na zasadach ogólnych według skali podatkowej (18% i 32%) lub rozliczają się w oparciu o podatek podatkiem liniowy (19%). Rzadziej stosowany jest ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa lub podatek tonażowy.

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej:
• nie potrzebujesz kapitału zakładowego;
• nie musisz prowadzić pełnej księgowości, możesz prowadzić księgowość uproszczoną, o ile obroty nie przekraczają równowartości 1 200 000 euro;
• masz większą możliwość korzystania z ulg i dotacji; nowy przedsiębiorca może np. opłacać składki ZUS w niższej, preferencyjnej stawce przez pierwsze 24 miesiące prowadzenia firmy;
• masz duże szanse na otrzymanie dotacji unijnych oraz dofinansowania z urzędu pracy.

Wady jednoosobowej działalności gospodarczej:
• odpowiadasz osobiście za wszystkie długi firmy całym swoim majątkiem, odpowiedzialność rozciąga się również na współmałżonka - z wyłączeniem jego majątku odrębnego;
• jednoosobowa działalność gospodarcza jest zarejestrowana na konkretną osobą - nie podlega dziedziczeniu ani nie można jej sprzedać.
Możesz wykorzystać tę formę prawną firmy jako pierwszy rozdział w swojej przygodzie z biznesem, aby po jakimś czasie zmienić formę działalności na bardziej zaawansowaną.

Podsumowując - jednoosobowa działalność gospodarcza opłaca się szczególnie tym osobom, które funkcjonują w branżach niepodlegających wysokiemu ryzyku finansowemu. Na tle innych form prowadzenia działalności jest ona prosta w utworzeniu i stosunkowo tania w utrzymaniu. Jeśli jednak chcesz prowadzić przedsiębiorstwo ze wspólnikiem bądź planujesz zaangażować się w dziedzinę obarczoną dużym prawdopodobieństwem start finansowych, powinieneś wybrać inną formę prawną przedsiębiorstwa, spośród niżej opisanych.

KROK 2 Wybierz formę opodatkowania firmy

Wybrałeś już w pierwszym kroku formę prawną dla swojej działalności gospodarczej, teraz czas by wybrać formę opodatkowania Twojej firmy. Wybór opodatkowania działalności jest uzależniony od rodzaju biznesu, wielkości prognozowanych przychodów, chęci korzystania z ulg podatkowych czy rozliczania z małżonkiem. Masz do wyboru cztery formy opodatkowania (PIT, CIT, ryczałt od przychodów, karta podatkowa).
Podstawą opodatkowania w przypadku podatków dochodowych jest "dochód". Czym jest dochód z podatkowego punktu widzenia?
Dochodem jest przychód (czyli to, co powinno wpłynąć do kasy firmy, korzyści, które uzyskałeś z prowadzonej działalności) pomniejszony o koszty jego uzyskania (czyli, np. o to, co firma musiała zakupić i zainwestować aby wyprodukować i sprzedać dany produkt).
Można zapisać tę zależność następującym wzorem:
Dochód = Przychód – Koszty uzyskania tego przychodu

Rodzaje podatków dochodowych
Podatki dochodowe możemy podzielić ze względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej i jej formę prawną. Rozpoczynając swój biznes w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub w formie spółki cywilnej albo osobowej (spółka jawna, komandytowa lub partnerska) masz prawo wybrać formę opodatkowania swoich dochodów. Wyróżniamy następujące formy opodatkowania:
• PIT - podatek dochodowy od osób fizycznych – podatkiem tym rozliczają się osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilne oraz spółki osobowe (jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna)
• CIT - podatek dochodowy od osób prawnych – podatek przeznaczony do rozliczeń osób prawnych oraz niektórych jednostek nie mających osobowości prawnej
• RPE - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – możliwa forma rozliczeń dla osób fizycznych i niektórych spółek osobowych
• Karta podatkowa - dedykowana osobom fizycznym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej

KROK 3 Zakładasz własną firmę - wybierz kody PKD

Zakładając własną firmę, masz obowiązek określić jaki rodzaj usług będziesz wykonywać. Posłużą Ci do tego kody PKD. Jest to bardzo ważne ponieważ nie możesz wystawić faktury z tytułu działalność, której wcześniej nie zadeklarowałeś.
Co to jest PKD?
Polska Klasyfikacja Działalności Gospodarczej (PKD) to zbiór rodzajów działalności społeczno-gospodarczej, które występują w gospodarce narodowej. PKD wprowadzono do stosowania w statystyce, ewidencji, dokumentacji, rachunkowości oraz urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej. Kody PKD służą także klasyfikacji podmiotów gospodarczych dla potrzeb rejestru jednostek gospodarki narodowej (REGON) zgodnie z rodzajem prowadzonej przez nie działalności gospodarczej.

KROK 4 Wybierz dobre biuro rachunkowe

Księgowość w firmie wiąże się z prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji związanej z Twoją działalnością gospodarczą, a co za tym idzie - z wyborem biura księgowego. Dokumentacja ta ma na celu rejestrowanie wszystkich przychodów, kosztów ponoszonych przez firmę, wynagrodzeń pracowników oraz rozliczeń podatków.
Księgowość możesz prowadzić samodzielne jednakże, jeśli nie posiadasz odpowiedniej wiedzy w dziedzinie księgowości, będzie to dla Ciebie zadanie bardzo pracochłonne i niosące ze sobą duże ryzyko pomyłki. Dlatego też, jeśli nie jesteś biegłym w tematach księgowości to lepiej czas, który musiałbyś poświęcić na naukę przeznacz na rozwój Twojej firmy, a sprawy rachunkowości przekaż komuś, kto zajmuje się tym zawodowo - dobremu biuru rachunkowemu. Czy opłaca się zatrudniać księgowego? Odpowiedź znajdziesz poniżej.
Zanim zarejestrujesz firmę musisz wybrać biuro księgowe, ponieważ w momencie rejestracji działalności gospodarczej musisz określić gdzie będzie przechowywana dokumentacja księgowa firmy – jeżeli jest to biuro księgowe to musisz je podać.

KROK 5 Zarejestruj firmę - wypełnij wniosek CEIDG-1

W celu rejestracji firmy musisz uzyskać wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek CEIDG-1 (rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej) możesz wypełnić on-line przy użyciu odpowiedniego kreatora, który podpowie i poprowadzi Cię krok po kroku przez procedurę lub klasycznie przy użyciu papierowego formularza wniosku CEIDG-1. Taka rejestracja działalności gospodarczej jest bezpłatna.
Warto wiedzieć, że złożony formularz CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą jest jednocześnie:
• wnioskiem o uzyskanie, zmianę albo skreślenie wpisu w rejestrze REGON
• zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego (NIP)
• oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych
• zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
• oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników

Aby uzyskać wpis do ewidencji działalności gospodarczej należy wypełnić formularz CEIDG-1 i złożyć we właściwym urzędzie gminy. Druk CEIDG należy złożyć przy zakładaniu nowej firmy, jak również w przypadku zmiany wpisu do ewidencji, zawieszenia, wznowienia czy zaprzestania działalności gospodarczej. W każdej sytuacji sposób wypełniania będzie inny. Wniosek składa się z 31 rubryk. Pola obowiązkowe oznaczone są symbolem gwiazdki (*).
Druk możesz pobrać pod tym adresem: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/?F;1b22de7d-916d-4591-b44d-3b8e2be61121. Wniosek możesz również wypełnić elektronicznie.

KROK 6 Załóż konto bankowe i wyrób pieczątkę firmową

Złożyłeś już wniosek CEIDG i jesteś nowym przedsiębiorcą, posiadasz własną firmę i zastanawiasz się jakie konto bankowe powinieneś otworzyć. Dla swojej firmy nie masz obowiązku zakładania nowego konta firmowego - wystarczy, że posiadasz rachunek prywatny za pomocą, którego możesz dokonywać transakcji związanych z prowadzeniem swojej firmy. Jednakże jakiś numer konta trzeba wskazać. Za pośrednictwem konta bankowego jesteś zobowiązany do dokonywania rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń z ZUS. Każdą zmianę numeru konta należy zgłosić w terminie 14 dni. Jeżeli tego nie zrobisz może zostać nałożona na Ciebie kara w wysokości 3 000 zł.
Jeśli już zdecydujesz się na założenie konta firmowego, weź pod uwagę kilka kwestii:
• opłaty za otwarcie i prowadzenie rachunku
• koszty przelewów
• koszty wpłat i wypłat gotówki w oddziałach
• możliwość korzystania z kart płatniczych
• dostęp do sieci bankomatów i wpłatomatów
• ilość i lokalizacja placówek
• dostępność obsługi konta przez internet i/lub przez telefon
• dostępność usług i produktów dodatkowych w danym banku, takich jak kredyt, karty kredytowe czy ubezpieczenia

Pieczątka firmowa
W tym przypadku również nie istnieją żadne regulacje prawne dotyczące wymogu posiadania pieczątki firmowej. Jednak mimo, że nie masz takiego obowiązku, pieczątka firmowa może okazać się całkiem przydatna. Posiadanie pieczęci firmowej jest również przydatne w codziennym prowadzeniu firmy. Odbita pieczątka uwiarygadnia faktury i inne dokumenty. Oszczędzi Ci także ręcznego wpisywania wszystkich danych.
Dla osoby zaczynającej działalność gospodarczą pieczątka może również posłużyć jako reklama Przybijając pieczęć np. na podpisanej umowie ułatwiamy w ten sposób klientowi kontakt z nasza firmą, utrwalamy w jego pamięci naszą nazwę czy adres. Warto zaopatrzyć się w pieczątkę firmową tym bardziej, że jej koszt nie jest zbyt duży – 50 zł spokojnie powinny wystarczyć na ten cel.
Decydując się na posiadanie pieczątki, sam decydujesz jakie informacje na niej umieścisz. Warto aby pieczęć zawierała: pełną nazwę firmy, adres siedziby, numer NIP, numer REGON, telefon kontaktowy, faks, adres e-mail oraz adres strony internetowej firmy.